Passez à l'administratif 2.0 avec l'IA
Découvrez comment l’intelligence artificielle peut révolutionner votre quotidien administratif ! Cette journée de formation vous offre des outils concrets et immédiatement applicables pour automatiser et simplifier vos tâches administratives. Rédaction de mails, gestion de données, création de rapports… gagnez en efficacité tout en réduisant la charge de travail.
Objectifs
- Comprendre les bases de l’IA et ses applications pratiques pour les tâches administratives.
- Automatiser et optimiser la rédaction de mails, de documents et la publication d’annonces avec des outils d’IA.
- Gérer efficacement les données grâce à l’IA pour une saisie et un traitement simplifiés.
- Maîtriser les outils d’IA pour faciliter les tâches administratives récurrentes et gagner du temps.
Méthodologie
La formation est 100 % pratique ! Chaque module comprend une courte introduction théorique, suivie d’exercices concrets en lien direct avec votre quotidien professionnel. Vous travaillerez sur des cas pratiques et partagerez vos expériences avec les autres participants, garantissant une formation interactive et personnalisée.
Programme
Introduction à l’IA dans les tâches administratives
- Aperçu des concepts essentiels de l’IA et des « prompts ».
- Identification des cas d’usage concrets dans les tâches administratives.
Automatisation de la saisie et du traitement des données
- Exploitez l’IA pour automatiser la saisie des données : scan de factures, extraction d’informations clés (montants, dates, etc.).
- Analyse de documents pour en extraire les éléments importants.
- Exemples pratiques pour vous faire gagner du temps.
Optimisation des recherches d’information avec l’IA
- Techniques de recherche avancée en ligne.
- Utilisation d’outils comme Perplexity pour des recherches rapides et efficaces.
- Exercice pratique pour rechercher des informations pertinentes pour vos besoins quotidiens.
Création et publication d’offres d’emploi avec l’IA
- Utilisation de l’IA pour rédiger des annonces attractives en un rien de temps.
- Automatisation de la publication d’annonces.
Rédaction de mails personnalisés
- Astuces pour rédiger des mails percutants et personnalisés grâce aux prompts.
- Gagnez du temps tout en maintenant un contact professionnel de qualité.
Création de rapports et documents
- Structuration et rédaction de rapports de réunion en un clin d’œil.
- Enregistrement et transcription de réunions.
- Création de documents longs ou courts avec assistance IA.
Automatisation des tâches administratives répétitives
- Identification des tâches administratives pouvant être automatisées.
- Travail en groupe pour définir les priorités d’automatisation.
Évaluation et clôture
- Feedback et échanges d’expériences pour consolider les apprentissages.
- Remise d’un guide des meilleures pratiques pour continuer à utiliser l’IA au quotidien.
Formation agréée par le SPF Santé Publique au titre de formation continue pour les Cadres de la Santé en vue du complément fonctionnel.
Formation agréée au titre de formation continue pour les directeurs de MR/MRS par l’AVIQ et pour les directeurs et le personnel de MR/MRS par IRISCARE Brussels.
