Passez à l'administratif 3.0 avec l'IA
Découvrez comment l’intelligence artificielle peut révolutionner votre quotidien administratif!
Cette journée s’adresse aux personnes qui utilisent déjà l’i.a. et souhaitent aller plus loin dans son intégration concrète dans leur quotidien administratif.
L’objectif n’est plus de découvrir l’outil, mais de structurer, automatiser et professionnaliser ses usages.
Vous repartirez avec des méthodes directement applicables pour transformer durablement votre manière de travailler : mails, données, rapports, annonces, tâches répétitives… l’i.a. devient un véritable levier d’efficacité.
Objectifs
- Approfondir l’usage de l’i.a. dans les tâches administratives déjà connues.
- Automatiser et optimiser la rédaction de mails, de documents et la publication d’annonces.
- Gérer efficacement les données grâce à l’IA pour une saisie et un traitement simplifiés.
- Maîtriser les outils d’IA pour faciliter les tâches administratives récurrentes et gagner du temps.
Méthodologie
La formation est 100 % pratique ! Chaque module comprend une courte mise en contexte, suivie d’exercices concrets en lien direct avec votre quotidien professionnel. Vous travaillerez sur des cas pratiques et partagerez vos expériences avec les autres participants, garantissant une formation interactive et personnalisé
Programme
Introduction à l’IA dans les tâches administratives
- Rappel rapide des bonnes pratiques et des prompts efficaces.
- Identification des usages déjà mis en place et de leurs limites.
- Identification des cas d’usage concrets dans les tâches administratives.
Automatisation de la saisie et du traitement des données
- Exploitez l’IA pour automatiser la saisie des données : scan de factures, extraction d’informations clés (montants, dates, etc.).
- Analyse de documents pour en extraire les éléments importants.
- Exemples pratiques pour vous faire gagner du temps.
Optimisation des recherches d’information avec l’IA
- Techniques de recherche avancée en ligne.
- Utilisation d’outils pour des recherches rapides et efficaces.
- Exercice pratique pour rechercher des informations pertinentes pour vos besoins quotidiens.
Rédaction de mails personnalisés
- Astuces pour rédiger des mails percutants et personnalisés grâce aux prompts.
- Gagnez du temps tout en maintenant un contact professionnel de qualité.
- Gérer des situations sensibles ou complexes.
Création de rapports et documents
- Structuration et rédaction de rapports de réunion en un clin d’œil.
- Enregistrement , transcription et synthèse de réunions.
- Création de documents longs ou courts avec assistance IA.
Automatisation des tâches administratives répétitives
- Identification des tâches administratives pouvant être automatisées.
- Travail en groupe pour définir les priorités d’automatisation.
Formation agréée par le SPF Santé Publique au titre de formation continue pour les Cadres de la Santé en vue du complément fonctionnel.
Formation agréée au titre de formation continue pour les directeurs de MR/MRS par l’AVIQ et pour les directeurs et le personnel de MR/MRS par IRISCARE Brussels.
