ATELIER PRATIQUE IA
Réunions, PV, tableaux...
et si l'IA s'y collait ?
Préparez vos réunions,
rédigez vos comptes rendus et
exploitez vos tableaux avec l'IA.
Moins de temps perdu, plus d'efficacité !
Une réunion d’une heure… suivie d’une autre heure pour remettre ses notes en ordre et rédiger le PV ?
Préparer un ordre du jour, synthétiser une réunion, produire un compte rendu ou retrouver l’information importante dans un tableau : l’IA peut vous faire gagner un temps considérable.
À condition de savoir l’utiliser… et de ne pas croire aveuglément tout ce qu’elle produit !
Cette journée pratique vous apprend à transformer des informations brutes en documents structurés et exploitables, tout en gardant le contrôle sur le résultat.
Objectifs
- Préparer ses réunions avec l’aide de l’IA
- Produire plus rapidement ses comptes rendus
- Construire un modèle de PV réutilisable
- Repérer les erreurs et inventions de l’IA
- Interroger et exploiter ses tableaux
- Construire des méthodes directement réutilisables
Méthodologie
Une journée résolument pratique et interactive.
Les participants sont invités à venir avec leurs propres situations et, lorsque cela est possible, leurs documents préalablement anonymisés.
Programme
Avant et après ma réunion
- Préparer et structurer un ordre du jour
- Passer d’une dictée ou d’un enregistrement au compte rendu
- Faire ressortir décisions, actions et informations essentielles
Mon PV sur mesure
- Construire son propre gabarit
- Choisir le niveau de synthèse souhaité
- Créer un prompt réutilisable pour ses prochaines réunions
L’IA a vraiment entendu ça ?
- Repérer les erreurs, oublis et inventions
- Comparer le résultat à la source
- Adopter une méthode simple de vérification
Faire parler mes tableaux
- Interroger ses données en langage naturel
- Rechercher et synthétiser les informations utiles
- Faire ressortir des tendances et vérifier les résultats
Vous repartez avec votre gabarit de compte rendu, vos prompts et une méthode de travail directement transposable à vos prochaines réunions et analyses.
Formation agréée par le SPF Santé Publique au titre de formation continue pour les Cadres de la Santé en vue du complément fonctionnel.
Formation agréée au titre de formation continue pour les directeurs de MR/MRS par l’AVIQ et pour les directeurs et le personnel de MR/MRS par IRISCARE Brussels.
