Urgences, imprévus, sollicitations : reprendre le pouvoir sur son temps
Des outils concrets pour prioriser, s'organiser et agir efficacement, même dans l'urgence
Dans le secteur des soins, le temps est souvent rythmé par l’urgence, les imprévus et les sollicitations multiples. Cette réalité peut générer une charge mentale importante et donner le sentiment de subir son organisation plutôt que de la maîtriser.
Cette formation propose de prendre du recul sur sa gestion du temps afin de mieux comprendre les contraintes du terrain, clarifier son rôle et identifier ce qui peut réellement être optimisé. Elle apporte des outils simples et concrets pour mieux prioriser, limiter les interruptions et retrouver une marge de manœuvre dans son quotidien professionnel.
Résolument pratique, cette formation permet de gagner en efficacité tout en préservant son énergie et la qualité des soins.
Objectifs
- Comprendre les différentes dimensions du temps dans les soins.
- Identifier les freins à une organisation efficace.
- Clarifier leur rôle et leurs priorités.
- Gérer les interruptions et les sollicitations.
- Utiliser des outils simples pour prioriser leurs actions.
- Mettre en place des pratiques concrètes pour mieux gérer leur temps.
Méthodologie
Formation interactive alternant apports ciblés, échanges d’expériences et mises en situation à partir de situations professionnelles réelles.
Les participants expérimentent des outils simples et directement applicables dans leur quotidien.
Programme
Comprendre le temps dans les soins
- Identifier les différentes formes de temps : institutionnel, temps du soin et temps vécu.
- Comprendre les principes clés de la gestion du temps dans un contexte d’urgence.
- Distinguer ce qui est maîtrisable de ce qui ne l’est pas.
Clarifier son rôle et son fonctionnement
- Clarifier ses missions, responsabilités et marges de manœuvre.
- Distinguer tâches planifiées et tâches imprévues.
- Repérer les glissements de tâches et leurs impacts.
- Identifier son mode de fonctionnement et ses besoins.
Identifier les freins à une gestion du temps efficace
- Repérer les principales sources de perte de temps.
- Identifier les interruptions et sollicitations fréquentes.
- Adapter le mode de communication selon les situations.
Reprendre la main sur son temps
- Mettre en place des règles simples d’organisation.
- Utiliser des outils de priorisation (Eisenhower, NERAC).
- Apprendre à dire non avec assertivité.
- Arbitrer entre efficacité et efficience selon les priorités.
Formation agréée par le SPF Santé Publique au titre de formation continue pour les Cadres de la Santé en vue du complément fonctionnel.
Formation agréée au titre de formation continue pour les directeurs de MR/MRS par l’AVIQ et pour les directeurs et le personnel de MR/MRS par IRISCARE Brussels.
