Maitrisez le temps, dominez les priorités, rayonnez en efficacité
Pour toutes les personnes qui regrettent que les journées de travail ressemblent à une course effrénée au temps, à l’image du ‘Lapin Blanc’ dans Alice au pays des merveilles !
Time blocking, to do list, multitasking, Eisenhower, Illich, Pareto, Douglas, les crapauds ? Vous connaissez?
Lors de cette formation, nous allons apprendre à se réapproprier le temps, à repérer les voleurs de temps et à dompter les imprévus, grâce à des outils simples et pragmatiques.
Mieux gérer son temps afin de gagner en efficacité pour plus de sérénité.
A la manière de Charles Buxton : « Vous ne trouverez jamais de temps pour quoi que ce soit. Si vous voulez du temps, vous devez le créer ».
Objectifs
- Identifier personnellement sa relation au temps
- Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Choisir et personnaliser les outils d’organisation en fonction de ses besoins
- Instaurer des routines dans le cadre de la planification au travail
- Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
- Rester serein face à la pression
Méthodologie
Cette formation est basée sur les principes des différentes lois du temps ainsi que sur le time management. Grâce aux partages d’expériences, aux exercices participatifs ainsi qu’à la personnalisation des outils, les participants pourront directement mettre en pratique en fonction de leur réalité quotidienne.
Programme
Savoir se réapproprier son emploi du temps
- Analyser son emploi du temps et connaître son rythme de travail
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
- Cerner les attentes de son environnement.
- Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
- Définir et valider les ressources nécessaires
Apprendre à gérer sa charge de travail au quotidien
- Connaître les outils d’analyse de son temps de travail.
- Définir la répartition optimale de son temps de travail.
- Identifier et réduire les activités chronophages
- Hiérarchiser les priorités et faire face aux imprévus.
- Développer ou améliorer ses outils d’organisation et de gestion du temps
- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
- Rationaliser son espace de travail.
Maîtriser son relationnel interpersonnel
- Comprendre les fonctionnements des processus de communication et d’échanges
- Faciliter les échanges par l’écoute active et le feed-back
- Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Apprendre à rester serein malgré les pressions
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
- Évaluer le temps disponible et savoir dire un « non » constructif.
Les compétences indispensables du responsable
- Développer les capacités organisationnelles
- Améliorer le leadership
- Développer l’assertivité
- Prioriser et déléguer
Formation agréée par le SPF Santé Publique au titre de formation continue pour les Cadres de la Santé en vue du complément fonctionnel.
Formation agréée au titre de formation continue pour les directeurs de MR/MRS par l’AVIQ et pour les directeurs et le personnel de MR/MRS par IRISCARE Brussels.
